Documentación, seguros y CAE: por qué podemos entrar a trabajar en cualquier obra

Antes de poner un pie en una obra, una nave o un centro de trabajo ajeno, hay un paso que no se ve pero que decide si el trabajo empieza o se retrasa: la documentación. Coordinación de actividades empresariales, seguros, prevención, formación, altas, aptitudes médicas, maquinaria. Si falta un papel, no se entra.

En El Arte del Hierro lo tenemos resuelto. Somos un taller artesano, sí, pero funcionamos como una empresa seria: 15 años de actividad, un equipo de 25 personas, seguro de responsabilidad civil de 600.000 €, inscripción en el REA y presentación de documentación en la plataforma CAE que use cada cliente.

Nuestras credenciales de un vistazo

• 15 años de actividad con taller propio en Lliçà de Vall (Barcelona).
• Equipo de 25 personas entre taller y montaje.
• Seguro de responsabilidad civil con 600.000 € de cobertura, en vigor; aportamos el certificado cuando se solicita.
• Inscripción en el REA (Registro de Empresas Acreditadas), necesaria para intervenir como subcontrata en obras de construcción.
• Servicio de prevención ajeno concertado: plan de prevención, evaluación de riesgos y vigilancia de la salud.
• Formación en PRL de 20 y 60 horas según el puesto, conforme al convenio del metal.
• Reconocimientos médicos de aptitud en vigor y entrega documentada de equipos de protección.
• Personal dado de alta en la Seguridad Social, con sus contratos y justificantes de cotización.

Qué es la CAE y por qué nos la piden

La coordinación de actividades empresariales es la obligación que tiene una empresa de comprobar que quien entra a trabajar en su centro cumple las condiciones de seguridad y está en regla. Para gestionarlo, muchas empresas usan plataformas digitales donde el proveedor sube su documentación y el cliente la valida.

Las más habituales son Nalanda, Dokify, CTAIMA, e-coordina, Metacontratas y Obralia, aunque cada cliente puede usar la suya y pedir requisitos distintos. Puedes ver una explicación completa de cómo funcionan estas plataformas en esta guía sobre plataformas CAE.

Documentación que aportamos

De la empresa

• Datos fiscales, alta de actividad e inscripción en el REA.
• Seguro de responsabilidad civil de 600.000 € y justificante de pago de la prima.
• Certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social.
• Plan de prevención, evaluación de riesgos y concierto con el servicio de prevención ajeno.
• Justificantes de cotización (RNT y RLC) del personal destinado a la obra.

De los trabajadores

• Altas en la Seguridad Social y contratos.
• Formación en PRL de 20 o 60 horas según el puesto y el oficio.
• Aptitud médica en vigor.
• Entrega de equipos de protección individual e información de riesgos, documentadas.
• Autorizaciones de uso de equipos de trabajo cuando la actividad lo requiere.

De maquinaria y vehículos

• Declaración de conformidad y marcado CE.
• Mantenimiento y revisiones al día.
• Seguro y documentación del vehículo.

Si tu empresa exige algún requisito adicional —una vigencia concreta, un formato determinado o un documento propio de tu centro—, lo preparamos antes de la fecha de entrada.

Cómo lo gestionamos

No improvisamos con los papeles. La parte documental la lleva un equipo especializado en gestión documental CAE y PRL, EntraObra, que revisa los requisitos de cada cliente, organiza el expediente, lo presenta en la plataforma, resuelve rechazos y vigila las caducidades.

Para ti eso significa una cosa concreta: mandas la invitación o la lista de requisitos y el expediente se prepara sin que tengas que perseguirnos. Mientras tanto, nosotros nos dedicamos a lo nuestro, que es fabricar e instalar.

Qué necesitamos de ti para empezar

1. El nombre de la plataforma o la invitación que genera tu empresa.
2. La lista de requisitos que activa tu centro de trabajo, si la tienes.
3. Las fechas previstas de entrada en obra.
4. Los datos del responsable con quien coordinar accesos y horarios.

Con eso se prepara todo. Y si aparece un rechazo o un requisito nuevo a mitad del trabajo, se corrige sin parar la obra.

Dónde podemos trabajar

• Naves y polígonos industriales, con sus normas de acceso y seguridad.
• Obras de constructoras, como subcontrata de cerrajería y estructuras.
• Comunidades y edificios gestionados por administradores de fincas.
• Obra pública y equipamientos municipales.
• Centros comerciales, hoteles y hostelería, donde suele haber horarios restringidos.

Preguntas frecuentes

¿Estáis dados de alta en plataformas CAE?

Nos damos de alta en la que use cada cliente y presentamos allí nuestra documentación. No trabajamos con una sola plataforma: nos adaptamos a la tuya.

¿Qué cobertura tiene vuestro seguro?

Responsabilidad civil con 600.000 € de cobertura, en vigor. Enviamos el certificado al cliente cuando lo pide.

¿Estáis inscritos en el REA?

Sí. Podemos actuar como subcontrata en obras de construcción con la inscripción en vigor.

¿Qué formación tienen vuestros trabajadores?

Formación en prevención de 20 y 60 horas según el puesto, conforme al convenio del metal, además de la aptitud médica y la entrega de equipos de protección.

¿Cuántas personas sois?

Somos un equipo de 25 personas entre taller y montaje, con 15 años de actividad. Eso nos permite asumir varias obras a la vez sin dejar de atender al cliente particular.

¿Hacéis factura?

Siempre, y factura electrónica cuando el cliente la requiere.

Trabajemos juntos

Si eres constructora, empresa industrial, administrador de fincas o técnico municipal y necesitas un taller de cerrajería que pueda entrar en tu obra sin problemas administrativos, escríbenos al +34 603 321 815 o a info@elartedelhierro.es.

Puedes ver qué fabricamos para empresas en los artículos sobre estructuras metálicas para naves, fabricación en serie y mobiliario urbano para ayuntamientos.